Perplexity Spaces 是用來整理長期研究主題的專屬工作區。建立 Space 後，你可以集中保存相關 Threads、上傳檔案、加入網頁連結、設定固定回答規則，再決定每次提問要搜尋網路、檔案或兩者一起用。
只想立刻開始，可以照這 5 步：左側選單開啟 Spaces，建立新 Space，填入名稱與用途，加入 Custom Instructions，最後放入一份文件或連結並開始提問。Space 數量不會改善答案；乾淨的來源與明確的指令才會。
Perplexity Spaces 是什麼？
一般 Perplexity Thread 適合一次性的查詢。Space 則會保留一個專案的脈絡，讓後續 Threads、檔案與來源不必散落在搜尋紀錄中。
依 Perplexity 官方 Spaces 說明，Space 可設定標題、描述、自訂指令與模型，並能從網路、上傳檔案及加入的連結取得資訊。部分模型、檔案與協作能力會依方案而異。
它最適合競品研究、採購比較、選題資料庫、政策追蹤與團隊共用研究。若你只是偶爾問一個問題，建立 Space 反而多一道整理工作，直接用一般搜尋即可。
Perplexity Spaces 怎麼用？
第一步，建立一個具體空間。
不要只取名「AI」或「工作」。名稱最好同時包含主題與目的，例如「2026 AI 會議工具採購」或「台灣中小企業 AI 導入研究」。這會提醒你哪些資料該放進來，也降低不同專案互相污染。
第二步，寫 Custom Instructions。
Custom Instructions 是 Space 的固定工作規則，不必每次重打。可直接從這個版本開始：
這個 Space 用於比較 AI 會議紀錄工具，讀者是台灣中小企業。
回答時請：
1. 優先採用官方文件與最近更新的來源。
2. 使用繁體中文，產品名稱保留原文。
3. 分開標示已確認事實、合理推論與我的待辦事項。
4. 每項價格或限制附上來源；資料不足就回答「待查證」。
5. 最後列出三個仍需人工確認的問題。好的指令會界定讀者、來源優先順序、輸出格式與不確定時的處理方式。不要塞入一長串互相衝突的角色設定，規則越多不一定越準。
第三步，加入檔案、連結與網路來源。
Space 可以混合不同來源，但每次查詢前仍要確認來源開關。Web 適合最新產品、新聞、法規與公開資料，查完要回頭確認發布日期與原始來源。Files 適合需求書、報告、會議紀錄與 PDF，回答時要確認內容真的來自檔案。Links 則適合鎖定官方文件或固定網站，但網頁改版後可能需要更新。
需要把內部需求和外部資料放在一起比較時，可以混合搜尋，再要求答案標明每項資訊來自網路、檔案或指定連結。如果只是臨時附加文件，可在單一 Thread 使用附件；希望後續查詢都能使用時，才放進 Space。
第四步，從可驗證問題開始。
第一次不要直接要求「幫我完成整份研究」。先問三個可核對的問題：
- 需求文件列出的必要條件有哪些？
- 官方方案頁有哪些功能尚未確認？
- 哪些結論只來自第三方評測？
這能快速發現來源沒被讀到、指令不夠清楚或回答把推論寫成事實的情況。
第五步，把結論與證據分開保存。
研究會持續變動。建議在 Space 內保留「已確認結論」「來源」「待查證」三個區塊。價格與方案不要手動抄完就永久使用，正式採購前仍要回官方頁確認。
Spaces 和 NotebookLM 差在哪？
最簡單的選法是看你的主要來源。
| 判斷問題 | 選 Perplexity Spaces | 選 NotebookLM |
|---|---|---|
| 需要持續搜尋最新網路資料？ | 較適合 | 不是主要強項 |
| 主要閱讀已選定的一批文件？ | 可以 | 通常更直覺 |
| 要混合網頁、連結與內部檔案？ | 較適合 | 偏固定來源研究 |
| 想把多次搜尋留在專案工作區？ | 較適合 | 偏筆記本與來源對話 |
如果工作是讀論文、課程教材或一批固定 PDF，可先看 NotebookLM PDF 研究教學。如果需求是查市場最新變化、官方文件與競品消息，Spaces 的網路搜尋更順手。完整選擇也可參考 AI 搜尋工具比較與 Perplexity 基礎教學。
團隊分享前要檢查什麼？
Space 可能包含公開網頁，也可能逐漸加入內部需求、客戶檔案與決策紀錄。分享前至少確認：
- 受邀者是只需閱讀，還是需要新增內容。
- 上傳檔案是否含個資、合約或未公開資訊。
- 連接雲端硬碟時，原始檔案權限是否正確。
- 外部分享是否符合公司 AI 與資料政策。
- 離開專案的人員是否已移除權限。
我的建議是先用公開資料建立流程，再由管理員評估是否開放內部文件。研究方便不等於可以跳過資料治理。
常見問題
Perplexity Spaces 可以免費使用嗎？
可以建立並使用基本 Space，但模型選擇、檔案數量、進階搜尋與協作能力可能依方案不同。實際限制會調整，請以帳號介面與官方方案說明為準。
Perplexity Spaces Custom Instructions 要怎麼寫？
至少寫出研究目的、讀者、來源優先順序、輸出格式與資料不足時的做法。先用短而明確的規則測試，再依回答缺陷補充，不要一開始堆滿數十條要求。
Perplexity Spaces 可以上傳檔案嗎？
可以，並能讓查詢參考上傳內容。不同方案的檔案支援與限制可能不同；涉及敏感資料時，還要先確認公司政策與分享權限。
Perplexity Spaces 和一般 Thread 有什麼不同？
一般 Thread 適合單次問答。Space 適合長期主題，能集中保存多個 Threads、固定指令、檔案與指定來源。