Perplexity Spaces 可以把一個研究主題放進專屬工作區：搜尋 threads、上傳檔案、連結來源、自訂指令、團隊協作都集中在同一個地方。它不是單純收藏資料，而是讓 Perplexity 在特定專案脈絡中回答問題。
適合這些情境：
- 競品研究。
- 採購前工具比較。
- 市場資料整理。
- 政策與法規追蹤。
- 投資或產業研究。
- 團隊共用研究資料。
Spaces 是什麼？
Perplexity 官方說明把 Spaces 定義為 dedicated workspaces，讓個人與團隊更有效組織、協作與管理研究。你可以把 threads、檔案、網頁來源、AI 指令與工作脈絡放進同一個 Space。
| 功能 | 用途 |
|---|---|
| Threads 管理 | 把相關搜尋與問答集中在同一主題 |
| File search | 上傳文件後在 Space 中搜尋 |
| Custom instructions | 固定回答風格、角色與任務規則 |
| Source selection | 選擇 web、files、links 等來源 |
| Collaboration | 邀請 viewer 或 contributor |
| App connectors | 企業用戶可連接 Drive、OneDrive、SharePoint 等來源 |
如果你常常查完資料找不到前面的對話，Spaces 會比一般搜尋 threads 更適合。
怎麼設定一個好用的 Space？
１. 名稱要像專案，不要像資料夾
不要取名「AI」。比較好的命名方式：
- ２０２６ AI 會議工具採購。
- 台灣中小企業 AI 導入研究。
- 競品選題與發布節奏追蹤。
- 客服自動化工具比較。
名稱越具體，後續資料越不容易混在一起。
２. 寫清楚 Custom instructions
這個 Space 用於研究 AI 會議紀錄工具。
回答時請：
１. 優先引用官方文件與最新資料
２. 用繁體中文整理
３. 區分事實、推論與建議
４. 如果資料來源不足，請直接說明
５. 輸出時附上比較表與待查證問題Custom instructions 的目的不是讓回答更華麗，而是讓同一個 Space 的研究口徑一致。
３. 來源要分層
建議把來源分三類：
| 來源類型 | 用途 |
|---|---|
| 官方文件 | 功能、限制、價格、授權 |
| 第三方評測 | 使用感、優缺點、替代品 |
| 自有文件 | 採購需求、內部規格、決策表 |
查工具時，功能與價格要回官方來源。使用心得可以看第三方，但不要把評測當成最新功能事實。
Spaces 和 NotebookLM 差在哪？
| 面向 | Perplexity Spaces | NotebookLM |
|---|---|---|
| 核心定位 | 搜尋與研究工作區 | 固定來源知識庫 |
| 網路搜尋 | 強 | 不是主要定位 |
| 多文件閱讀 | 可做 | 很適合 |
| 來源引用 | 適合網路與檔案混合 | 適合固定文件引用 |
| 團隊協作 | Space 分享與 contributor | 筆記本分享與來源管理 |
| 適合任務 | 研究最新資訊、採購、競品 | 文獻、課程、PDF、長期知識庫 |
簡單選法：要查最新資料與網路來源，用 Spaces。要讀一批已經選定的文件，用 NotebookLM。
研究工作流範例
１. 建立 Space。
２. 設定研究指令。
３. 上傳需求文件或採購表。
４. 加入官方產品文件。
５. 開始搜尋候選工具。
６. 要求 Perplexity 建立比較表。
７. 把不確定項目列成待查證清單。
８. 產出決策摘要。
提示詞：
請根據這個 Space 的來源，整理 AI 會議紀錄工具比較。
欄位：
工具、適合對象、核心功能、限制、價格資訊來源、資料安全注意事項、待查證問題。分享與權限要注意
Spaces 可以分享給 viewer 或 contributor。分享前要先確認：
- Space 裡是否有內部文件。
- 檔案是否包含客戶資料。
- 分享連結是否允許外部人員存取。
- contributor 是否能新增 threads 或提問。
- 企業管理員是否限制 Space sharing。
研究工具最容易出現的風險，是一開始只是整理公開資料，後來不知不覺放進內部文件。
FAQ
Perplexity Spaces 適合 SEO 研究嗎？
適合做主題研究、競品資料整理、搜尋意圖歸納與內容大綱，但正式 SEO 判斷仍要搭配 GSC、排名工具與實際 SERP。
Spaces 可以上傳多少檔案？
Perplexity 官方說明列出不同方案有不同 Space 檔案數量限制，實際上限請以官方頁面與帳號介面為準。
Spaces 可以多人協作嗎？
可以。官方說明提到可邀請 viewer 或 contributor，但不同方案與企業設定可能有不同限制。
Spaces 和一般 Perplexity thread 差在哪？
一般 thread 適合單次搜尋；Space 適合長期主題、固定來源、上傳文件與團隊協作。