你正在比較三款企業 AI 工具，主管明天就要決定先測哪一款。直接叫 Gemini Deep Research「幫我做完整市場調查」，結果常把美國價格、台灣可用性、舊功能與媒體轉述混在一起；篇幅越長，錯誤越難找。
今天先拿一個真實決策來測：寫下使用者、地區、截止日、五個比較欄位與淘汰條件，再讓 Gemini 執行。完成後先抽查五個會改變決定的主張，查不到原文就保留待確認，不要直接把整份內容交出去。
什麼任務值得開 Deep Research
一個問題需要跨多個來源、比較相互矛盾的說法，最後還要交出有結構的報告，才值得等待 Deep Research。常見情境包括採購評估、市場進入研究、競品變化、法規與政策沿革、會議前背景調查，以及文章或簡報的來源底稿。
單一官網價格、一句定義、短文改寫或已有明確來源的摘要，不需要開深度研究。先問自己：「這份輸出會讓我做什麼決定？」若答不出來，研究範圍多半還太大。
若你已經有一批固定文件要長期整理，改看 NotebookLM PDF 研究流程；想比較 Google、OpenAI 與 Perplexity 的搜尋路線，再看 AI 搜尋工具分工。
六步做出可用報告
第一步：把決策寫在問題最前面。 不要從「研究生成式 AI 市場」開始。改寫成「我要在 2026 年 8 月前，替 50 人台灣公司選一款可處理內部文件的 AI 方案；請找出三個可進入實測的選項」。決策、對象、地區與期限會直接影響該查什麼。
第二步：只勾這次要用的來源。 Google 的Deep Research 說明指出，Google Search 預設開啟，也可加入 Gmail、Drive、上傳檔案與 NotebookLM notebook。需要純內部盤點時可取消 Search；要比較公司需求與公開市場時，再同時使用 Workspace 與網路來源。
Gmail、Drive 只有在 Google Workspace app 已連接時才會出現。公司或學校帳號還受 Workspace 版本、地區、語言與管理員設定影響。不要為了「資料越多越完整」把整個信箱或雲端硬碟帶進每次研究，先選能回答這個決策的資料。
第三步：送出後先改 research plan。 Gemini 會先產生研究計畫，使用者可編輯後再按 Start research。這一步最值得花兩分鐘：檢查子問題是否涵蓋你的比較欄位、是否會優先找官方來源、是否混入錯誤市場，以及哪些資料找不到時應明確留白。
第四步：讓研究執行，不要急著連續重開。 官方目前說明一般報告約需 5 至 10 分鐘，複雜題目可能更久；可離開對話，完成後由網頁或手機通知。所有使用者都能用 Thinking，Google AI Pro／Ultra 可選 Pro 並有較高研究額度。每日數量與同時執行上限會顯示在帳號中，沒有必要把網路上的固定配額抄成永久規則。
第五步：先查引用，再補缺口。 報告完成後，先挑會改變決策的五個主張，逐一打開來源。若來源只支持相近概念、日期已過期、引用的是二手新聞，或數字分母不同，把該句降為待確認。接著只針對缺口開第二輪研究，不要要求整份報告重寫。
第六步：查證完成再匯出。 報告可在 Canvas 建立 Audio Overview、自訂視覺化，並透過 Share & export 匯出 Google Docs、分享 Canvas 或複製內容。匯出後保留引用連結、人工更正與資料截止日，不要只留下讀起來順的結論。
一個可直接改的研究提示詞
以下範本以台灣企業採購為例。替換方括號內容，並在開始研究前檢查 Gemini 產生的 plan。
研究目的：我要在 [日期] 前，替 [組織／人數] 選出 [產品類型] 的 3 個實測候選。
範圍：
- 地區以台灣為主，幣別用新台幣；找不到台灣資料時，標出原始市場與幣別。
- 資料截止日為 [YYYY-MM-DD]，不要把更早的方案當成現況。
- 比較欄位：適用工作、繁中能力、管理權限、資料處理、整合、價格口徑、限制。
來源規則：
- 功能、價格、限制與資料政策優先引用官方產品頁、Help Center、條款或政府原文。
- 媒體可補事件背景；論壇只能標示為使用者經驗，不能證明官方功能。
- 每個會影響決策的數字都附日期、地區、單位、分母與來源連結。
- 找不到可靠資料時寫「公開資料不足」，不要估算或補成定論。
輸出：
1. 先給採購結論與不採用條件
2. 再列候選方案、支持證據與仍待確認事項
3. 最後提供 7 天實測腳本，以及需要詢問業務或法務的問題提示詞不要指定你已經想要的冠軍。若先寫「證明 A 最好」，Deep Research 容易把來源變成支持既定答案的材料。比較任務應先定義淘汰條件，例如沒有台灣可用方案、缺少管理員權限、資料政策不符或無法通過實測。
Search、Gmail、Drive 與 NotebookLM 怎麼選
Search 適合確認公開功能、價格、公告、法規與市場資訊。Gmail 適合找和供應商往來、決策背景與尚未整理的承諾；Drive 適合納入需求文件、試算表、簡報與會議紀錄。兩者都可能有過期版本，提示中要指定檔名、日期或寄件人，並要求列出互相矛盾的資料。
NotebookLM notebook 適合已經人工選過的一批來源。2026 年的 Gemini Help 已把 notebook 列為 Deep Research 可加入的來源，讓既有研究庫能和即時 Search 一起使用。若研究完成後還會反覆查詢、整理筆記或做跨文件比對，把可靠來源留在 NotebookLM；若只是一次性市場掃描，不必額外建資料庫。
選用 Workspace 來源時要注意一個產品限制：Google AI Ultra 可替 Deep Research 報告加入圖表、示意圖與互動模擬，但官方目前說明，只要研究包含 Gmail、Drive 等 Google Workspace 服務，這些視覺與動畫功能便不可用。不要為了漂亮圖表移除真正需要的內部證據。
報告怎麼查證才有效
先查來源與句子的關係。引用頁有提到同一主題，不代表支持報告的結論；要看原文是確定陳述、公司預告、媒體推測，還是附帶條件的說法。價格要查幣別、稅、月繳年繳、席次與地區；成長率要查期間、比較基期與樣本；法規要回政府原文確認生效日、適用對象與例外。
再查來源層級。官方文件適合確認產品現況，但不能單獨證明自己「最好」；獨立測試可補實際表現，但要看方法與版本；論壇可發現問題，不適合拿單一心得推論所有使用者。重要主張至少要有一個能直接支持它的原始來源。
最後查缺口。報告沒有找到台灣價格、繁中準確率或企業資料保留條件時，請保留「未確認」，並把它變成實測或詢價問題。Deep Research 整理的是可取得的資料，公開網路不存在的內部數字不會因報告變長就出現。
隱私與 Connected Apps 邊界
連接 Gmail 或 Drive 前，先確認帳號屬於個人、公司還是學校。工作與學校帳號能否連接，取決於 Workspace 管理員、版本與活動設定；Google 也明確提醒 Connected Apps 回答可能引用舊郵件，使用者要打開來源核對。
個人 Gemini 的資料處理則要看 Gemini Apps Activity、Keep Activity 與 Connected Apps 設定。Google 2026 年 6 月更新的Gemini Apps Privacy Notice說明，Google 會收集提示、分享檔案、產出與 Connected Apps 資訊，部分資料可能由人工審查，並提醒不要輸入不希望審查者看見或用於改善服務的機密內容。
過去研究報告只有在 Keep Activity 開啟時才能從歷史中找到；Workspace 連接功能也會受活動設定影響。關閉 app 連接不會自動刪除既有 Gemini Apps Activity。涉及客戶個資、未公開財務、醫療、人資或法律資料時，先依公司政策與 Workspace 合約判斷，不要把「Google 服務之間連接」等同於資料已獲准使用。
Gemini、ChatGPT 與 NotebookLM 怎麼分工
Gemini Deep Research 的明確優勢是能在同一份研究中選 Google Search、Workspace、上傳檔案與 NotebookLM。若團隊主要在 Google 生態，從這裡開始較省搬運。ChatGPT Deep Research 適合已在 ChatGPT Projects、檔案與寫作流程裡工作的使用者；完整操作可看 ChatGPT Deep Research 教學。
NotebookLM 的核心是已選來源的長期整理，Deep Research 的核心是先規劃並搜尋。實務上可先用 Deep Research 找候選資料，人工淘汰二手與過時來源，再把保留資料放入 notebook 做跨文件查詢。不要把同一題在三個工具重跑三遍；先看卡在「找資料、查證、長期整理或改成交付稿」哪一段。
FAQ
Gemini Deep Research 免費版可以用嗎？
可以。Google 目前說明所有使用者都能用 Thinking 產生 Deep Research 報告；Google AI Pro／Ultra 可選 Pro 並有較高額度。每日研究數與同時執行上限會依帳號顯示，接近上限時 Gemini 會提示剩餘數量。
Deep Research 可以同時搜尋 Gmail、Drive 和網路嗎？
可以選 Google Search、Gmail、Drive 等來源，但 Gmail／Drive 需要先連接 Google Workspace app，工作或學校帳號還要有管理員允許。每次只勾研究需要的來源，並要求列出檔名、日期與網頁連結，方便回查。
Gemini Deep Research 可以使用 NotebookLM 嗎？
可以。Google 現行 Help Center 已列出可把 NotebookLM notebooks 加入研究來源。這適合用既有可信來源補上即時網路搜尋；若只是一次性問題，不必為了功能齊全而先建 notebook。
研究報告可以直接發布嗎？
不建議。先點開會影響結論的引用，檢查原文語氣、日期、地區、數字口徑與是否真的支持該句；再補上人工判斷、資料截止日與未確認項目。匯出 Docs 只是交付格式，不是事實審核。
為什麼我的 Deep Research 報告沒有互動圖表？
Google 目前把報告視覺與動畫列為 Google AI Ultra 功能，且研究只要包含 Gmail、Drive 等 Workspace 來源便暫不提供。方案、來源類型與功能推出進度都可能影響介面，以帳號當下顯示為準。
參考來源
- Gemini Apps Help：Use Deep Research in Gemini Apps
- Google Blog：Deep Research integrates Gmail, Drive and Chat
- Gemini Apps Help：Connected Apps for work or school accounts
- Gemini Apps Help：Gemini Apps Privacy Hub
- Gemini Apps Help：Personalization with Connected Apps
- Gemini Apps Help：Create and use notebooks in Gemini Apps
- Gemini Apps Help：Upload and analyze files