主管明天下午要決定先試哪一款會議轉錄工具，你請 ChatGPT Deep Research 做比較，半小時後拿到一份二十多頁內容。篇幅很長還是無法決策：台灣價格用了美國頁面、繁中能力引用英文測試、第三方評測又比官方公告更舊。
先把 Deep Research 當成一段可監督的查資料流程。今天拿一個真實決策，限定地區、截止日、可信網站與淘汰條件；執行時看它往哪裡查，方向偏掉就中斷。完成後抽查五個會改變決定的主張，找不到原文支持就保留待確認。
哪些問題值得等待 Deep Research
需要跨多個來源、讀長文件、處理互相矛盾說法，最後還要形成有引用的決策稿，才值得開 Deep Research。市場研究、採購評估、競品變化、政策沿革、盡職調查底稿與研究文獻盤點都符合這個條件。
只查一個價格、今天的新聞、單一名詞或短文改寫，ChatGPT Search 或一般聊天更快。若你的主要工作是追即時答案與快速看來源，可先回 AI 搜尋工具比較；若資料早已收齊，只需要長期整理固定文件，改用 NotebookLM PDF 研究流程。
六步完成可查證研究
第一步：先寫決策，不要先寫主題。 「研究 AI 會議工具」沒有停止點。改成「替 20 人台灣團隊選出三款可在七天內實測的工具，必要條件是繁中會議、Google Meet、逐字稿匯出與管理員權限」。Deep Research 才知道哪些資料會改變結果。
第二步：控制可用來源。 OpenAI 的Deep Research Help目前列出三類：公開網路、上傳檔案、已啟用的 ChatGPT apps。Apps 可包含 Google Drive、SharePoint 或 FactSet、PitchBook、Scholar Gateway 等資料服務；能否使用依方案、地區與 workspace 設定而異，而且 Deep Research 只用 app 的讀取動作，不執行寫入。
若只信任特定來源，在提示框選 Sites → Manage sites。你可以限制只查輸入的網站，也可選「優先這些網站、但允許全網搜尋」。查官方功能與定價時，可先限制供應商官網與政府原文；要補實測經驗，再開放全網並要求清楚區分官方說法和第三方測試。
第三步：審 research plan。 送出提示後，ChatGPT 會提出研究計畫，也可能先問澄清問題。先檢查子問題、網站與輸出欄位，刪掉不會影響決策的支線；再補上時間範圍、台灣市場、來源層級與資料不足時的處理方式。
第四步：執行中看進度。 Deep Research 會顯示目前步驟，可隨時 interrupt，補充問題、改變焦點或調整可存取來源。看到它大量查美國價格，而任務是台灣採購，就當場要求把美國資料標成參考並優先補台灣官方頁，不必等完整報告生成後重做。
第五步：用 activity history 找風險。 完成頁包含目錄、sources used 與 activity history。先看它實際查了哪些路徑，再挑價格、產品限制、法規、數字與供應商承諾各一項，點回來源核對。查到很多頁面不代表結論可靠；來源必須直接支持該句的時間、地區與口徑。
第六步：核對後才下載。 報告可下載 Markdown、Word 與 PDF。保留引用、資料截止日、人工修正與待確認清單，再交給主管或編輯。下載格式只解決排版與分享，不會替內容完成事實審核。
可直接修改的採購提示詞
研究目的：我要在 [日期] 前，替 [人數／組織] 選出 3 款 [工具類型] 實測候選。
適用情境：
- 使用者位於台灣，介面與輸入以繁體中文為主。
- 必要條件：[條件 A]、[條件 B]、[條件 C]。
- 淘汰條件：[無台灣方案／缺少管理權限／資料政策不符／其他]。
來源：
- 功能、價格、限制、資料保留優先查官方產品頁、Help Center、條款與政府原文。
- 先查我指定的網站；開放全網時，把媒體、實測與論壇分開標示。
- 資料截止日為 [YYYY-MM-DD]。舊版功能只能當沿革，不能當現況。
輸出：
1. 三個候選與淘汰理由
2. 每項關鍵主張的來源、日期、地區、幣別與限制
3. 公開資料不足或來源互相矛盾的項目
4. 七天實測腳本，以及要問業務、IT 或法務的問題
禁止：不要推估不存在的繁中準確率，不要把美元價格直接當台灣售價。研究計畫出現「找最佳工具」時，把它改成「依必要條件淘汰，再比較剩餘候選」。前者容易收集推薦文章，後者才能產出可驗收的決策材料。
指定網站與 apps 怎麼分工
特定網站適合建立可信邊界。產品功能查官方 Help Center、價格查官方 pricing、法規查主管機關、論文查出版社或資料庫。若只限定供應商網站，會完整看到官方立場，卻看不到已知缺陷；可先跑限定來源版，再用全網搜尋補獨立測試與反方證據。
Apps 適合把內部需求和外部市場放進同一份研究。上傳採購規格、連接 Drive 或 SharePoint 後，要求每個內部主張附檔名與位置，外部主張附網頁。不要讓 ChatGPT 把兩者混成沒有出處的一段結論。
所有 ChatGPT apps 都可與 Deep Research 相容，但實際 app、能力與方案不同。Free／Go 的部分 app 可能沒有 deep research 權限，Business／Enterprise／Edu 也受管理員設定控制。以 App Directory 和連接按鈕當下顯示為準。
五條引用怎麼抽查
第一條查價格：確認幣別、稅、月繳年繳、席次、地區與查詢日。第二條查功能限制：原文是否寫「已提供」，還是 preview、coming soon 或特定方案限定。第三條查數字：確認樣本、期間、分母與計算方式。
第四條查法規或政策：回到政府或正式條款，確認生效日、適用對象、例外與是否已有新版。第五條查推薦結論：來源若只是廠商自己的行銷頁，不能單獨證明它比競品更好。
引用連到同一主題仍可能不支持報告的語氣。原文只說「可能」「測試中」「部分地區」，報告卻寫成「已全面提供」，就要改回保守說法。若公開資料沒有繁中準確率或台灣資料保留條件，寫「未確認」並放入實測或詢價問題。
額度與結果保存怎麼看
Deep Research 額度依方案而異，產品內 usage counter 會顯示剩餘任務。OpenAI 目前說明，具有固定月額的方案會從首次使用日起每 30 天重置。方案、國家與模型可用性都會變，網路文章列出的固定次數很快過期。
完成結果保留在對話歷史，直到使用者刪除該聊天；刪除聊天也會刪除關聯的 Deep Research 輸出。正式專案要保存已核對版本、來源與決策日期，不要只依賴聊天列表。需要在同一批資料持續工作，可接 ChatGPT Projects 教學。
個人資料與 app 連接要先確認
個人版 ChatGPT 的內容可能用於模型改善，使用者可在 Settings → Data Controls 關閉 Improve the model for everyone；關閉後新對話仍會出現在歷史，但不再用於訓練。若對研究回覆按讚或倒讚並提交 feedback，OpenAI 說明相關完整對話仍可能用於模型改善。
Temporary Chat 不出現在歷史、不建立或使用記憶，也不用於訓練；Data Controls FAQ目前說明資料會在 30 天後刪除，期間可能只為監控濫用而審查。這不等於適合上傳所有機密文件，仍要看公司政策、帳號方案與 app 提供者的資料條款。
Business、Enterprise 與 Edu 透過 apps 存取的資訊預設不用於訓練，但管理員可控制 app 與 Deep Research 權限。第三方 app 也有自己的隱私政策與授權範圍；連接前確認它能讀哪些資料，研究完成後是否仍需保留連線。
ChatGPT、Gemini、Perplexity 怎麼選。
ChatGPT Deep Research 適合需要限定網站、混合上傳檔案與 apps、執行中修正，最後接回 ChatGPT Projects 或寫作流程的任務。Gemini Deep Research 適合 Google Search、Gmail、Drive 與 NotebookLM 已是主要工作環境的人，可看 Gemini Deep Research 教學。
Perplexity 更接近快速搜尋、連續追問與瀏覽來源。問題需要幾分鐘內掌握近況時先用它；需要審計研究路徑、形成長篇決策稿時再開 Deep Research。工具不必三套都跑，先看瓶頸是速度、來源控制、內部資料還是後續交付。
FAQ
ChatGPT Deep Research 可以只查指定網站嗎？
可以。在提示框選 Sites → Manage sites，可限制只查輸入的網站，也可優先指定網站但保留全網搜尋。正式研究可先限定官方與政府來源，再開全網補獨立測試。
Deep Research 跑到一半可以改方向嗎？
可以。OpenAI 目前支援查看即時進度並 interrupt，使用者可補充提示、改焦點或調整可用來源。看到地區、日期或資料類型偏離時，立即修正通常比完成後整份重跑省額度。
Deep Research 一個月可以用幾次？
依方案而異，請看產品內 usage counter。固定月額方案目前從第一次使用日起每 30 天重置；不要把舊文章的固定次數當成所有帳號都適用。
Deep Research 可以讀 Google Drive 或 SharePoint 嗎？
可以透過支援 deep research 的 ChatGPT apps 讀取已授權資料，實際能力依方案、地區與 workspace 設定而異。研究只使用 app 的 read actions，不執行 write actions；仍要確認授權範圍與引用位置。
Deep Research 報告可以直接交給主管或發布嗎？
不建議。先用 sources used 與 activity history 抽查會改變決策的五個主張，再修正日期、地區、口徑與保留語氣。Markdown、Word、PDF 下載只是交付格式，不能取代查證。