Google 在 I/O ２０２６ 公布一批 Google Workspace AI 更新。
這次不是單一 App 多一個小功能，而是 Gmail、Docs、Keep、Slides、Drive、Gemini app 都開始接上更主動的 AI 工作流。
如果你平常用 Google Workspace 工作，最值得注意的是四個名稱：Gmail Live、Docs Live、Google Pics、AI Inbox。
新功能總覽
| 功能 | 主要用途 | 適合誰 |
|---|---|---|
| Gmail Live | 用語音搜尋與理解信箱 | 業務、主管、客服、行政 |
| Docs Live | 把口語想法整理成文件草稿 | 寫報告、提案、企劃的人 |
| Keep 語音整理 | 把零散口語變成筆記與清單 | 行動工作者、創作者 |
| Google Pics | 生成與編輯圖片 | 行銷、設計、社群營運 |
| AI Inbox | 優先整理重要郵件與任務 | 收信量大的人 |
| Gemini Spark | ２４ 小時個人 AI agent | 需要跨 Workspace 代辦的人 |
這些功能共同指向一件事：Google 不再只讓 AI 幫你寫字，而是讓 AI 進入你每天工作的資料流。
Gmail Live：用說的查信箱
Gmail Live 的重點，是使用者可以用語音問信箱問題。
例如：
- 我的航班登機門是什麼？
- 孩子學校這週有什麼通知？
- 客戶上次回覆提到哪些條件？
- 這週有哪些需要我回覆的信？
這對手機使用者尤其有用，因為在路上滑信件很沒效率。
但要注意，這類功能好用的前提，是你的信箱本身有足夠乾淨的標題、寄件人和內容。
Docs Live：把口語變成文件
Docs Live 比一般語音輸入更進一步。
它不是單純把聲音轉成文字，而是把你的想法整理成更像文件的結構。
適合用在：
- 會議後口述草稿。
- 提案初稿。
- 課程大綱。
- 產品想法。
- 客戶訪談後整理。
如果你常常卡在空白文件，Docs Live 會比從零打字更快。
實務上建議先用口語講出「目的、讀者、重點、限制」，再讓 Docs Live 整理。
Google Pics：不是單純生圖，而是可編輯的圖像工作台
Google Pics 是新的圖像生成與編輯工具。
它值得注意的地方，不只是能生圖，而是 Google 強調更細的控制能力：
- 選取並編輯特定物件。
- 移動、縮放或改變物件。
- 編輯圖片中的文字。
- 翻譯圖片文字並保留設計感。
- 整合 Slides 與 Drive。
- 支援多人共編畫布。
這對行銷與社群工作很實用。
例如你做了一張活動海報，之後只想改日期、改語言、換商品，不一定要整張圖重新生成。
AI Inbox：信箱變成任務中心
AI Inbox 的方向，是把 Gmail 從「收信箱」變成「任務排序系統」。
它會協助：
- 找出重要更新。
- 產生回覆草稿。
- 顯示相關 Google Docs、Sheets、Slides 連結。
- 標記或清除不重要建議。
- 把同一主題郵件整理成可處理事項。
對於每天收到大量信件的人，AI Inbox 的價值不是摘要，而是減少漏事。
什麼時候適合使用？
| 工作 | 建議功能 |
|---|---|
| 開會後整理想法 | Docs Live 或 Keep |
| 通勤中找信件答案 | Gmail Live |
| 做社群素材 | Google Pics |
| 清理待回信件 | AI Inbox |
| 要跨 App 安排事項 | Gemini Spark |
Google Workspace 的 AI 趨勢很明確：從單點功能變成跨 App 的工作層。
結論
Gmail Live、Docs Live、Google Pics 和 AI Inbox 不是彼此獨立的小更新。
它們代表 Google Workspace 正在從「文件、信箱、雲端硬碟」變成「AI 工作環境」。
使用者要學的不是每個按鈕，而是哪些工作適合用語音丟給 AI，哪些圖片能交給 Google Pics 修改，哪些郵件可以讓 AI 先排優先順序。