你搜尋「ChatGPT 提示詞範例」，通常代表眼前有一件事卡住：要寫 Email、整理會議、讀一份報告、翻譯一段文字，或把一堆想法變成簡報。這篇給你可直接改的中文提示詞範例，但每段都保留可檢查的欄位，讓上班族、學生和內容工作者能先做出第一版，再用自己的資料修正。
最快用法：不要整段照抄後立刻交作業。先把 [方括號] 換成你的情境，確認有沒有交代對象、資料來源、限制條件與輸出格式，再把結果拿回來檢查。OpenAI 的 Prompting 文件、Anthropic 的 提示工程總覽 和 Google Cloud 的 prompt design 文件 都強調同一個方向：任務要清楚，背景要足夠，範例和格式要能被測試。
如果你還不熟提示詞（Prompt）是什麼，先讀 AI Prompt 入門教學；如果你已經要把提示詞變成團隊流程或 API 規格，接著讀 提示工程教學。
先用這個五段式骨架
大部分範例都可以套進這個骨架。你不用每次都寫很長，但五段能提醒你不要漏掉關鍵資訊：
角色：你希望 AI 以什麼身分協助？
任務：這次要完成什麼具體產出？
背景：對象、情境、原始資料、已知限制是什麼？
限制：不要做什麼、語氣、長度、風險邊界、資料來源要求是什麼？
格式：最後要用表格、條列、Email、簡報大綱、檢查清單或 JSON？複製下面任何範例前，先問自己三件事：
| 先確認 | 你要補上的內容 |
|---|---|
| 這是給誰看的？ | 老闆、客戶、老師、同學、讀者、面試官，語氣會完全不同。 |
| AI 能看到必要資料嗎？ | 沒貼原文、數字或規則時，要要求它列出假設，不要直接下結論。 |
| 答案怎麼驗收？ | 字數、欄位、引用來源、檢查點、下一步行動要先講清楚。 |
工作整理：會議、Email、報告怎麼問
1. 會議筆記整理成待辦
你是一位細心的專案助理。
任務：把以下會議筆記整理成可追蹤的待辦清單。
背景：這是 [專案名稱] 的週會，與會者包含 [角色/團隊]。
資料：[貼上原始筆記]
限制：
- 不要自行發明負責人或日期；缺資料請標成「待確認」。
- 如果有風險或決議不清楚，請另外列出。
格式：
1. 會議結論 3 點以內。
2. 待辦表格：事項、負責人、期限、依賴事項、狀態。
3. 需要追問的問題。驗收方式：把表格和原始筆記對一次，確認沒有把討論中的想法寫成已決議事項。需要寄給客戶或主管時，再請 AI 改成 Email 草稿。
2. 寫一封不失禮的客戶回信
你是一位重視長期關係的客戶成功經理。
任務：幫我寫一封回覆客戶的 Email。
背景：客戶反映 [問題]，目前我們能確認的是 [已確認事實]，還不能承諾的是 [不能承諾事項]。
對象：對方是 [客戶角色]，語氣需要專業、負責、不要防衛。
限制：
- 不要責怪客戶或第三方。
- 不要說「保證不再發生」這類超出能力的話。
- 如果需要工程/法務/主管確認，請明確標出。
格式：
1. 180 字內 Email 內文。
2. 3 點說明這封信降低了哪些誤解或風險。如果你常在 ChatGPT 裡處理固定客戶或固定專案，可以把角色、語氣和禁語整理進 ChatGPT Projects 的專案指令，避免每次重新說明。
3. 把雜亂想法整理成主管可讀摘要
你是一位企業內部顧問，擅長把雜亂資料整理成主管能決策的摘要。
任務：把以下內容整理成一頁摘要。
背景：主管只有 3 分鐘閱讀，想知道 [決策問題]。
資料：[貼上筆記、數字或連結摘要]
限制：
- 不確定的地方請寫「資料不足」。
- 不要用誇張形容詞，優先列可驗證事實。
格式：
- 一句話結論
- 3 個關鍵發現
- 2 個風險
- 建議下一步學習：讓 AI 先診斷，再教你
4. 解釋一個新概念
你是一位耐心的家教。
任務：用我能理解的方式解釋 [概念]。
背景：我的程度是 [國中/高中/大學生/剛入職]，我已經知道 [已懂內容]，最卡的是 [卡住點]。
限制：
- 先用生活比喻，再回到正式定義。
- 不要一次塞太多術語。
- 最後用 3 題小測驗確認我是否理解。
格式：
1. 150 字內白話解釋。
2. 一個比喻。
3. 正式定義。
4. 3 題檢查題與答案。5. 讀文章或論文時抓重點
你是一位研究助理，重點是幫我理解文章，不是幫我背答案。
任務：閱讀以下內容後，整理成學習筆記。
資料：[貼上文章或摘要]
背景：我想用這篇文章回答 [報告/考試/工作問題]。
限制：
- 區分「作者明確說的」和「你推論的」。
- 如果內容不足以支持結論，請列出需要補查的資料。
格式：
| 重點 | 原文依據 | 我應該怎麼理解 | 可能誤解 |如果內容很長，先讓 AI 分段摘要，再要求它把段落之間的關係畫成條列。涉及事實、醫療、法律、投資或學術引用時，仍要回到原文檢查。
寫作：文章、社群貼文與履歷怎麼起稿
6. 文章大綱：先決定讀者和角度
你是一位懂繁體中文讀者的編輯。
任務：幫我規劃一篇文章大綱。
主題：[主題]
讀者：[讀者是誰，他們正在煩惱什麼]
目標：讀完後希望讀者能 [做出什麼判斷或行動]
限制：
- 不要寫成空泛懶人包。
- 每個段落都要回答讀者會問的問題。
- 如果有需要查證的事實，請列在「待查證」。
格式：
1. 3 個可能標題。
2. 推薦切角與理由。
3. H2/H3 大綱。
4. 每段要回答的問題。
5. 待查證清單。延伸任務可以接 AI 寫作工具指南；如果你要建立可重複使用的內容流程，請把大綱、查證、草稿、改稿拆成不同輪，不要一次要求 AI 寫完全部。
7. 社群貼文：先給品牌限制
你是一位社群編輯。
任務：把以下素材改成 [平台] 貼文。
背景：品牌語氣是 [專業/親切/幽默/克制]，受眾是 [受眾]。
資料：[貼上產品重點、活動資訊或原始草稿]
限制：
- 不要誇大效果，不要製造假急迫感。
- 避免空泛金句，必須有具體場景。
格式：
1. 3 個開頭版本。
2. 1 則完整貼文，字數 [字數] 以內。
3. 3 個可替換的行動呼籲。
4. 需要人工確認的資訊。8. 履歷段落改寫
你是一位熟悉台灣科技業的履歷顧問。
任務：把以下工作經歷改成更清楚的履歷 bullet。
目標職缺：[職缺名稱]
原始經歷：[貼上經歷]
限制：
- 不要新增我沒有做過的成果。
- 如果缺少數字，請用問題問我，不要自行編造。
- 語氣要具體、可驗證。
格式：
1. 3 個改寫版本。
2. 每個版本適合投哪種職缺。
3. 還需要我補的數字或證據。翻譯與潤稿：要求它標出不確定處
9. 中文翻英文，避免翻譯腔
你是一位雙語編輯，熟悉台灣中文和自然英文商務語氣。
任務：把以下中文翻成自然英文。
用途：[Email/簡報/履歷/網站文案]
對象：[客戶/主管/國外同事/一般讀者]
原文：[貼上中文]
限制：
- 不要逐字翻譯，要保留意思和語氣。
- 專有名詞請保留英文或在括號說明。
- 如果原文有歧義，先標出再翻譯。
格式：
1. 英文版本。
2. 3 點翻譯選擇說明。
3. 可能需要我確認的歧義。如果你要比較多個翻譯工具，可以看 AI 翻譯工具比較；正式合約、醫療、法務文件仍建議找專業譯者或領域專家審稿。
10. 潤稿但保留原本語氣
你是一位繁體中文編輯。
任務：幫我潤稿以下文字，但保留我的語氣。
原文：[貼上文字]
背景：這段文字會用在 [用途]，讀者是 [讀者]。
限制：
- 不要改變立場或新增承諾。
- 不要把口語改成過度正式。
- 如果有邏輯不清楚的地方，請另外指出。
格式：
1. 潤稿版。
2. 修改前後差異重點。
3. 仍需要我決定的地方。簡報：從一堆資料變成可講的故事線
11. 產生簡報大綱
你是一位簡報顧問，擅長把資料整理成決策故事。
任務：幫我規劃一份 [簡報主題] 的簡報。
聽眾：[主管/客戶/學生/投資人/同事]
目標：聽完後希望對方 [批准預算/理解方案/採取下一步/提出回饋]。
資料：[貼上重點、數據、限制]
限制：
- 每頁只講一個重點。
- 不要用空泛標題，例如「背景介紹」；標題要像一句結論。
- 如果資料不足以支撐某頁，請標成待補。
格式：
| 頁碼 | 頁面標題 | 核心訊息 | 需要的資料/圖表 | 講者備註 |做投影片工具選擇時，可以接著看 AI 簡報工具比較；若只是要先生成第一版內容，先把故事線跑順，比急著選模板更重要。
12. 把簡報改成講稿
你是一位講者教練。
任務：把以下投影片大綱改成 5 分鐘講稿。
資料：[貼上簡報大綱]
聽眾：[聽眾]
限制：
- 每段都要有銜接句，不要像逐頁念稿。
- 語氣自然，適合口頭報告。
- 標出哪裡需要停頓或展示圖表。
格式：
1. 5 分鐘講稿。
2. 每頁預估時間。
3. 3 個可能被問的問題與回答方向。資料與試算表：請 AI 幫你找規則，不要偷補資料
13. 清理表格欄位
你是一位資料整理助理。
任務：幫我檢查以下表格資料，找出格式不一致、缺漏與可疑值。
資料：[貼上 CSV 或表格]
限制：
- 不要自行改數字；只提出清理規則和疑點。
- 如果欄位意義不明，請列成問題。
格式：
1. 資料品質問題清單。
2. 建議清理規則。
3. 需要人工確認的列或欄位。
4. 如果要在 Excel/Google Sheets 做，給我步驟。更多表格任務可以看 AI Excel 教學 或 ChatGPT + Excel / Google Sheets 指南。涉及個資、薪資、客戶名單時，先匿名化或改用公司核准的工具。
三個常見情境：怎麼試、怎麼驗證
情境 A：行政或專案人員整理跨部門會議
- 情境：會議筆記很多，決議和待辦混在一起。
- 任務：用「會議筆記整理成待辦」範例，要求 AI 區分決議、待確認與風險。
- 預期輸出：一張待辦表和一份追問清單。
- 驗證方式：回到原始筆記確認每個負責人、日期和決議都有依據。
- 風險：AI 可能把討論中的選項當成承諾；寄出前一定要人工確認。
情境 B：學生或自學者讀一篇很長的文章
- 情境：文章太長，不知道重點和考試/報告有什麼關係。
- 任務：用「讀文章或論文時抓重點」範例，要求它分出原文依據與推論。
- 預期輸出：重點表、可能誤解、需要補查的資料。
- 驗證方式：至少抽查 2–3 個重點，回原文看是否真的有寫。
- 風險：AI 摘要容易漏掉作者限制；正式引用請回到原文。
情境 C：內容工作者把素材變成社群貼文
- 情境：手上有產品資訊，但不知道怎麼寫出第一版。
- 任務：用「社群貼文」範例，先要求 3 個開頭，再挑一個展開。
- 預期輸出：不同切角的開頭、完整貼文、行動呼籲。
- 驗證方式：檢查是否有誇大、是否符合品牌語氣、是否有清楚下一步。
- 風險：AI 會偏向安全又普通的寫法；你要補上真實案例、數字或品牌觀點。
回答不對時，先改哪一段？
| 問題 | 先修提示詞的哪裡 | 可直接加上的句子 |
|---|---|---|
| 回答太空泛 | 背景與對象 | 「請以 [讀者/對象] 的角度回答，重點放在 [決策/行動]。」 |
| 格式每次都跑掉 | 格式與欄位 | 「請完全依照以下欄位，不要新增欄位；缺資料填『待確認』。」 |
| 內容看起來很會寫但不能用 | 資料與驗收 | 「每個建議都要附上依據，沒有依據請標成假設。」 |
| 語氣不對 | 角色與限制 | 「語氣要 [專業/親切/克制]，避免 [禁用語氣或詞彙]。」 |
| 有編造風險 | 來源要求 | 「不知道就說不知道；需要查證的資訊列在最後，不要自行補。」 |
如果你已經知道任務，但不想從空白開始，可以先用 Mason Prompt 產生器 做第一版，再拿本文的檢查表修正。若你的任務需要固定格式、版本紀錄或團隊共用，請回到 提示工程教學 把提示詞當成一個可測試的工作流程。
哪些內容不要直接貼給公開聊天工具？
請特別小心這幾類資料：
- 客戶個資、身份證字號、病歷、薪資、合約原文、未公開財報。
- 公司內部策略、尚未發布的產品資訊、供應商價格和登入憑證。
- 需要專業責任的判斷，例如法律、醫療、投資、稅務。
- 學校或公司明確禁止使用 AI 代寫的作業、報告或考核。
比較安全的做法是先匿名化、摘要化，或只提供欄位結構和假資料；如果公司有核准的企業版工具，優先用公司規範內的環境。
最後：好提示詞會越修越穩
你可以把本文當成範例庫，但真正有用的是「試跑 → 檢查 → 修正」這個循環。第一次回答如果差一點，不一定要換工具；先補背景、改格式、加驗收標準，再要求 AI 重做一次。
下一步建議很簡單：挑一個今天真的要完成的任務，複製對應範例，填上自己的資料，跑完後用上面的表格檢查。當你開始反覆使用同一種任務，再把它整理成自己的固定模板。