對於一家乙方公關策展公司、或者是即將舉辦迎新宿營的大學系學會來說，「企劃與拉贊助」是從無到有最痛苦的深淵。
當面對一個模糊的命題：「客戶希望我們下個月在信義區辦一場推廣環保杯的千人戶外活動，預算 500 萬」。 如果你的企劃案只寫了「請網紅來唱歌、然後擺攤位抽獎」，這種十年前的老派做法，保證秒被客戶主管退件。你需要的是「具有記憶點的主題 IP 設計」與「打中贊助商痛點的投報率」。
💡 本篇定位 這篇聚焦在「企劃發想 ＋ 贊助提案」兩個環節。如果你想看活動企劃的完整 AI 技能全景，請先讀 活動企劃 AI 技能樹；執行面的流程表製作請看 Rundown 防爆指南；現場影音與媒體素材的 AI 應用則在 場控媒體。
💡 實戰一：腦力激盪 2.0 —— 強迫 AI 生成極端企劃
人在會議室發想點子時，很容易陷入「安全牌」的既有迴圈。你可以把 AI 當作你的五個來自不同宇宙的怪胎創意總監，強迫它給出截然不同的方向。
這招的關鍵在於：你必須在 Prompt 裡給出明確的角色與限制條件，才能逼 AI 跳出「什麼都好、什麼都行」的廢話模式。
📌 實戰 Prompt：多重視角的主題企劃發想
身為台灣頂尖奧美等級的公關創意總監。
我們剛接到一份比稿邀請：一家國際連鎖咖啡品牌，希望我們下個月在台北市信義區香堤大道，舉辦一場週末為期兩天的「千人推廣環保杯與永續概念戶外大型活動」。
目標受眾是一般上班族與大學生。預算是 500 萬台幣。
我需要你提供 3 種【截然不同、極度吸睛且符合社群打卡爆紅潛力】的宣傳活動企劃主軸：
1. 【第一種方案：極度科技未來感】（請結合最新科技、燈光、賽博龐克感）
2. 【第二種方案：極度復古、引發懷舊共鳴】（請帶入 Y2K 或是台灣古早味台式浪漫元素）
3. 【第三種方案：反向操作、甚至有點惡搞炎上的極限挑戰風】（充滿懸念，能引起 Dcard 或 PTT 熱議的話題）
對於每一種方案，請輸出：
- 活動主標題 Slogan (必須有力道)
- 核心亮點橋段 (例如：現場有什麼大型裝置藝術或誇張的比賽)
- 引爆社群擴散的誘因 (人們為什麼會主動在 IG 洗版發限動？)🔄 進階技巧：用「淘汰賽」迭代最佳方案
拿到三個方案之後，不要直接選一個交差。你可以再追問 AI：
請把上面三個方案各自的「最大風險」與「執行難度」列出來，
然後把三個方案的最強元素混搭成第四種「超級混血方案」。這個「強迫混搭」的技巧，往往能產出比任何單一方案都更有記憶點的結果。在 結構化輸出 那篇有更多讓 AI 按照你要的格式吐資料的方法。
AI 賦能效果： 你的提案不再是千篇一律的「環保永續嘉年華」，AI 可能會給你一個「回到 1990 無塑膠袋的阿嬤綠色雜貨店」復古企劃，這讓你在跟客戶提案（Pitch）時，擁有碾壓同業的創造力與故事性。
💰 實戰二：為贊助商量身打造的 ROI（投資回報率）說帖
活動有了創意，接下來就是要有錢。 你要去跟一間「大型電動車公司」拉 200 萬的最高級別贊助。你不能在一封 Email 裡面只寫「我們主舞台會放你們的 Logo、聯名布條會印你們的名字喔」。這種空泛的曝光承諾，企業端的行銷長（CMO）根本不買單。
📌 實戰 Prompt：撰寫無法拒絕的贊助計畫書大綱
延續上面那個大獲好評的「Y2K 復古台味無塑膠生活」信義區戶外活動企劃。
我現在要準備一份贊助商提案簡報 (Pitch Deck)，去拜訪潛在的大地主贊助商：【台灣某知名電動機車與換電網品牌 (如 Gogoro)】。
我們希望跟他們討 200 萬台幣的「最頂級冠名贊助」。請幫我撰寫這份贊助提案 PPT 的說帖大綱。
重點要求：
1. 不要只提「舞台聯名 Logo 曝光」這種無聊的老招！
2. 【利益轉換點】：請幫我發想三個「極度客製化」且「具備實質轉換率」的現場互動橋段。例如如何讓他們在活動現場停放一台宣傳車，並讓幾千名現場年輕人【必須】去體驗他們的換電系統或是試騎，最終留下名單潛在客戶名單 (Lead Generation)？
3. 幫這份贊助包取一個響亮的名字，並列出他們在這 200 萬預算中獲得的至少五項精準 ROI (投資回報期待)。📊 贊助分級表：讓金主自己「升級」
一份好的贊助提案不會只有一個價位。你可以請 AI 幫你產出三到四個級距的贊助方案，讓企業端自己往上加碼：
| 級距 | 金額（萬） | 核心權益 | 預估曝光量 |
|---|---|---|---|
| 🥉 銅級協力 | 20–50 | Logo 露出＋社群感謝文 | 5,000+ 次 |
| 🥈 銀級合作 | 50–100 | 攤位＋舞台口播＋EDM 聯名 | 30,000+ 次 |
| 🥇 金級冠名 | 100–200 | 獨家體驗區＋KOL 合拍＋Lead Gen | 100,000+ 次 |
| 💎 鑽石獨家 | 200+ | 活動冠名＋全通路媒體露出＋數據回饋 | 500,000+ 次 |
把這張表丟進 PPT，金主看到「銅級才 20 萬但曝光量只有 5,000」，心裡的 FOMO 會自動驅動他往金級以上看。
拿著這份由 AI 梳理過、句句切中「企業痛點與業績轉換」的結構化清單去製作你的 PPT，你的企劃通過率與募資能力絕對會拉升好幾個檔次。這才是資深 Event Planner 的核心價值：販賣注意力與精準的商業媒合。
🧮 實戰三：AI 輔助預算分配 —— 500 萬怎麼花才不會爆
很多菜鳥企劃被退件，不是因為創意不夠，而是預算表一看就知道「沒做過」。500 萬的活動，場地租金、硬體搭建、人事、餐飲、行銷宣傳……每一塊該抓多少比例？你可以請 AI 根據業界慣例幫你打底。
📌 實戰 Prompt：預算分配草稿
我要在台北信義區香堤大道辦一場為期兩天的千人戶外活動，總預算 500 萬台幣。
請依照台灣公關活動業界慣例，幫我拆分以下預算項目的建議比例與金額：
- 場地租金與許可證
- 舞台硬體搭建（含燈光音響）
- 視覺設計與大型裝置輸出
- 人事（工讀生、保全、主持人、攝影團隊）
- 餐飲與後勤
- KOL / 網紅合作費
- 線上廣告投放（Meta / Google）
- 保險與雜支預備金
並標注哪些項目「最容易超支」，以及省錢的替代方案。💡 預算比例速查表
| 項目 | 建議比例 | 500 萬預算金額 | 超支風險 |
|---|---|---|---|
| 場地＋許可證 | 10–15% | 50–75 萬 | 中 |
| 舞台硬體＋燈光音響 | 25–30% | 125–150 萬 | ⚠️ 高 |
| 視覺設計＋裝置輸出 | 10–15% | 50–75 萬 | 中 |
| 人事（工讀＋保全＋主持＋攝影） | 10–12% | 50–60 萬 | 低 |
| 餐飲＋後勤 | 5–8% | 25–40 萬 | 中 |
| KOL／網紅 | 10–15% | 50–75 萬 | ⚠️ 高 |
| 線上廣告投放 | 8–10% | 40–50 萬 | 低 |
| 保險＋雜支預備金 | 5–10% | 25–50 萬 | — |
業界老鳥都知道：硬體搭建跟 KOL 是最容易失控的兩項。AI 不會幫你殺價，但它能在你送出預算表之前，先幫你抓出「比例明顯不對勁」的地方。
🛠️ 企劃人必備 AI 工具比較
不是只有 ChatGPT 能幫你寫企劃。以下是活動企劃各環節最適合的 AI 工具對照：
| 環節 | 推薦工具 | 費用 | 特色 |
|---|---|---|---|
| 創意發想＋企劃書撰寫 | ChatGPT / Claude | 免費–$20/月 | 長文脈絡理解強，適合多輪對話迭代 |
| 簡報視覺製作 | Gamma / Beautiful.ai | 免費–$12/月 | 貼上大綱自動生成整份 PPT |
| 預算試算＋排程 | Google Sheets + AI 外掛 | 免費 | 用 GPT for Sheets 批次生成公式 |
| 社群素材圖 | Canva AI / Midjourney | 免費–$10/月 | 秒出活動主視覺草圖 |
| Rundown 流程表 | ChatGPT + Google Sheets | 免費 | 結構化輸出直接貼進試算表 |
| 現場媒體素材 | Midjourney / Runway | $10–$30/月 | 活動前的宣傳影片與動態素材 |
重點不是工具多厲害，而是你能不能在對的環節用對的工具。一個懂得組合工具鏈的企劃，效率可以是純手工的三到五倍。
❓ 常見問題 FAQ
Q1：AI 生成的企劃案可以直接交給客戶嗎？
不行。AI 產出的是「高品質草稿」，不是成品。你仍然需要根據客戶品牌調性、過去的合作經驗、以及你對場地的實際了解來調整。AI 最大的價值是讓你從零到六十的速度快十倍，但從六十到一百的最後一哩路，靠的還是你的專業判斷。
Q2：贊助提案用 AI 寫，企業端會不會覺得不夠誠意？
企業端在意的是「你有沒有搞懂我的痛點」，不是「這份文件花了你幾個小時」。用 AI 幫你整理產業數據、競品分析、ROI 預估，反而能讓提案更有說服力。重點是你要把 AI 產出的通用內容，替換成針對該企業的具體數字與案例。
Q3：預算表的數字 AI 會不會亂掰？
會。AI 對於台灣在地的場地租金、KOL 報價、硬體廠商行情，準確度有限。上面的預算比例表是業界常見區間，但實際數字你一定要跟廠商報價單交叉比對。AI 的角色是幫你「不漏項目」跟「抓比例平衡」，不是幫你詢價。
Q4：完全沒有活動企劃經驗的新手，從哪篇開始讀？
建議先讀 活動企劃 AI 技能樹 了解全貌，然後按照「本篇（企劃發想）→ Rundown 防爆指南 → 場控媒體」的順序走一遍。每篇都有可以直接複製貼上的 Prompt，邊讀邊練效果最好。