Tana 是一套把會議、文件、任務與 AI 代理放進同一個工作區的協作平台；Tana Outliner 則是原本以 Supertags 和知識圖譜聞名的結構化筆記工具。 兩者在 2026 年已經分流。你若是看舊教學認識 Tana，想找「第二大腦」，應進 Tana Outliner；若想讓 AI 在會議中整理決策、建立任務並串接工作工具，才是現在的 Tana。
我的判斷很直接：個人知識管理選 Outliner，團隊會議落地選 Tana。 註冊前先確認網址是 tana.inc 還是 outliner.tana.inc，因為試用是否需要信用卡、費用與資料遷移成本都不同。
Tana 與 Tana Outliner 怎麼選？
Tana 在 2026 年 3 月 31 日公告，原本的產品改名為 Tana Outliner，新 Tana 則轉向即時協作與 AI 工作。兩者共用「讓 AI 讀懂工作脈絡」的概念，實際工作方式已不同。
| 你的主要需求 | 建議選擇 | 原因 |
|---|---|---|
| 錄下會議並產出任務、決策、摘要 | Tana | 會議、AI 代理、文件與任務在同一流程 |
| 管理個人筆記、研究與第二大腦 | Tana Outliner | Supertags、欄位、查詢與知識圖譜較成熟 |
| 讓團隊從對話直接更新專案 | Tana | AI 建立或修改內容前會送出 proposal 供審核 |
| 自訂複雜筆記結構與 AI 指令 | Tana Outliner | 適合願意設計資料類型和工作流的進階使用者 |
| 只要快速記事或簡單會議摘要 | 先別搬家 | 學習與遷移成本可能高於實際收益 |
如果你在評估其他第二大腦，也可先看 AI 知識管理工具比較、Mem 使用指南與 Reflect 使用指南，先決定自己要的是「自動整理」還是「可自行設計的結構」。
新 Tana 可以做什麼？
新 Tana 的主角是會議，不是空白筆記頁。官方會議說明顯示，它可即時轉錄並保留說話者與時間戳記，也能擷取共享畫面。會議中可把一段討論轉成任務、Bug、決策或文件；會後再產生摘要、下一步與結構化紀錄。
真正值得注意的是「從內容到行動」這一段。Tana 的 AI 說明列出 AI 可讀取文件、欄位、逐字稿、行事曆和附件，也可建立或更新任務、文件與事件；建立、修改和刪除都會先成為 proposal，經使用者核准才套用。對團隊來說，這比只有一段會議摘要更有價值，因為結果能進入後續工作。
Tana 也能連接 GitHub、Slack、Linear、Jira 與 HubSpot，並支援 MCP。官方在 2026 年 6 月 19 日更新中加入由 AI 提議建立行事曆事件、擷取指定會議片段，以及把討論轉成文件或任務等能力。
但我不建議把敏感會議直接全開。先確認錄音同意、組織權限、外部來賓能看到什麼，以及 AI proposal 的審核責任。能自動產任務，不等於任務內容和負責人永遠正確。
Tana Outliner 適合怎樣的筆記工作流？
Tana Outliner 的核心仍是節點、Supertags、欄位與關聯。你可以把一段內容標成「會議」「人物」「專案」「決策」或「任務」，再替不同類型設定欄位。AI 因此不只看到文字，也能利用資料類型和關係回答問題。
最穩的起步方式，是先做三種資料類型：專案、會議、任務。每種只保留負責人、狀態和日期等必要欄位，連續使用一週後再加規則。不要第一天就複製大型模板；欄位越多，輸入成本越高，最後常變成沒人維護的空架構。
Tana Outliner 適合研究、產品管理和需要跨筆記查詢的人。若你的資料主要是長篇文件、多人逐段協作或既有 Notion 資料庫，應先做小規模匯入測試。我也不建議為了 AI 聊天搬家，因為多數筆記工具都已有類似功能；Outliner 的差異在結構，不在聊天框。
價格、免費版與試用怎麼看？
價格已於 2026 年 8 月 12 日逐項查核。早鳥價與方案內容可能調整，付款前仍要以結帳畫面為準。
新 Tana： Free 為 US$0，適合用少量會議測轉錄與摘要。Tana 官方價格頁目前把 Pro 的一般牌價列為每人每月 US$30、早鳥價 US$20；Max 一般牌價 US$120、早鳥價 US$80。Pro 適合需要不限場次 hosted meetings、外部會議擷取與整合的團隊；Max 則面向 AI 用量高，且需要更多代理、skills 與導入支援的使用者。付費方案可試用 30 天，不需信用卡。
Tana Outliner： Free 適合個人筆記與基本知識管理。Tana Outliner 帳務說明列出 Plus 每月 US$8、Pro 每月 US$14。Plus 包含 AI 筆記、會議與語音轉錄；Pro 再加入進階 AI、語音、commands 與自訂工作流。付費試用為 14 天，而且開始試用需要信用卡。
這兩組價格屬於不同產品，不能直接拿舊文章的 Tana 方案對照新官網。個人使用者也不要只看月費：新 Tana 的價值在會議後續行動，Outliner 的價值在可長期維護的知識結構。
七天試用不要只看摘要漂不漂亮。 請拿真實工作測四件事：逐字稿能否辨認中文人名、任務是否指派給正確的人、每個結論能否回查原話、匯出或停用後資料是否仍可用。四項中有兩項需要大量人工修正，就先留在原工具。
常見問題
Tana 和 Tana Outliner 是同一個產品嗎？
不是。2026 年 3 月後，Tana 指向新的會議協作與 AI 代理平台；原本的知識圖譜筆記工具改名 Tana Outliner。兩者定位、網站與價格都不同。
Tana 有免費版嗎？
有。新 Tana 的 Free 方案可主持少量會議並使用有限 AI 查詢；Tana Outliner 也保留免費筆記方案。需要大量 AI、會議或自訂工作流時才考慮付費。
Tana 支援中文會議轉錄嗎？
官方說明指出，轉錄會依組織語言設定並自動辨識其他語言。中文人名、產品縮寫與台灣口音仍應用真實會議測試，重要任務要回查逐字稿。
Tana 可以取代 Notion 嗎？
只有當主要工作是會議、任務和結構化知識時才值得評估。若團隊依賴長篇文件、公開網站或成熟資料庫，全面搬遷的成本可能更高，先挑一種固定會議試跑較合理。