Notta Bot 自己進入會議，先查誰邀請它，再關掉對應的自動加入設定。 這篇適合已連結行事曆或 Zoom 的台灣工作者：準備登入當時使用的 Notta 帳號，確認工作區與那場會議。完成後回到即將舉行的事件，核對加入狀態；若會議正在錄音，還要另外停止目前轉錄。
例如，你取消了下週客戶會議的自動加入，今天自己主持的 Zoom 卻仍出現 Bot。原因可能是 Zoom 整合的另一個開關，也可能是同事在自己的帳號開了自動加入。反覆取消同一個事件，未必能找到真正的邀請來源。
以下依 2026 年 10 月 4 日查核的官方 Notta Web 說明整理；英文設定名稱可用來對照介面。免費額度、繁中品質與匯出格式另見 Notta 完整教學。
先分清楚是哪一條路把 Bot 送進來
看到會議參與者列表出現 Notta，不要立刻假定是自己的行事曆。先找出使用的帳號、工作區、會議連結，以及是否有人手動邀請。你是主持人還是訪客，也會影響排查方向。
| 你看到的情況 | 優先查哪裡 | 接著核對 |
|---|---|---|
| 固定行事曆會議到時間就出現 Bot | Notta 的 Upcoming events 與自動加入規則 | 該事件的 Auto-join 是否關閉 |
| 自己一開 Zoom，沒有排程也出現 Bot | Settings → Meeting Bot | Automatically record Zoom meetings 是否開啟 |
| 自己已關閉，Bot 還是進來 | 同事的邀請、其他帳號或工作區 | 請邀請者核對自己的設定 |
官方將行事曆排程、Zoom 主持人整合與手動貼連結邀請列為不同加入方式。排查時要留意：看到一個 Bot，只能證明有一條邀請路徑生效，不能證明它一定來自目前登入的帳號。
如果正在開敏感會議，先請主持人處理 Bot 的入場與錄音權限，並請邀請者停止轉錄；不要為了追查設定而讓錄音繼續。
行事曆：關閉規則後，再核對那一場
在 Notta Web 開啟 Upcoming events，找到目標日期和事件。這裡會顯示已連結行事曆未來兩週內的適用事件；官方另列出全天、跨日等不會同步的事件類型，因此這份清單不是整本行事曆的全部內容。
只想取消一場，先把該事件的 Auto-join 關閉。想停止日後依行事曆自動錄音，再開頁面右上角齒輪，檢查 Auto-actions 裡的 Automatically record online meetings from calendar events。保存後重新查看目標事件與 Check bot’s scheduled events，核對結果，不要只憑印象記得「我關過了」。
只想排除部分會議，可逐場調整。整體規則的「內部會議」按受邀者電子郵件網域分類，不能直接當成公司核准錄音或資料敏感度的判斷。
客戶訪談、招募面談或錄音安排還沒談妥的會議，可以先逐場關閉，等主持人與相關人員確認後再安排加入。對團隊而言，明確決定「哪場可錄」也較容易維護。
Google Calendar 擴充功能也有事件開關。 已安裝 Notta Chrome 擴充功能、登入並連結 Google Calendar 時，可在建立事件的畫面切換 Notta。既有事件則先按鉛筆進入編輯模式，再把 Notta 關閉。改完仍回到 Notta 核對該事件，避免看錯行事曆或改到同名的另一場會議。
若決定完全不再連結某個行事曆，到 Notta 的 Integrations & Apps 選擇對應服務，按 Disconnect，再完成彈出視窗的確認。官方提供的成功訊號是出現已解除連結訊息，按鈕從 Disconnect 變回 Connect。離開頁面前先看見這個狀態，才算完成解除連結。
解除連結之後，仍需檢查目標事件與其他邀請來源。官方文件沒有承諾，解除連結一定能立即撤回已派出的 Bot；若會議即將開始或正在進行，還要請主持人核對參與者列表，並處理當下的錄音。
仍會加入？再查 Zoom、同事與目前錄音
Notta 的 Zoom 整合能在你用已連結帳號主持會議時，自動嘗試加入；官方列為 Pro、Business 與 Enterprise 的 Web 功能。這條路不需要先有行事曆排程，因此取消 Google Calendar 的事件，不能當成已關閉 Zoom 自動錄音。
到右上角頭像開 Settings，選 Meeting Bot，檢查並關閉 Automatically record Zoom meetings。確認連結的是哪個 Zoom 帳號，再用下一場合適的內部會議核對。不必為了排查重新啟用錄音，或放寬主持人的權限限制。
此設定只適用於該帳號主持的 Zoom 會議，不涵蓋以訪客身分加入的會議，也不是 Google Meet、Teams 的通用開關。若你在別人主持的會議仍看到 Bot，應往行事曆、手動邀請或其他人的帳號找來源。
團隊帳號還有另一層差異。依官方多成員說明，同一工作區的多人對同一事件開啟行事曆自動加入，通常只派一個 Bot；不同工作區則各自處理，可能各派一個。逐字稿的建立者名稱，也不等於只有那個人開了自動加入：同工作區其他開啟成員仍可能有檢視、編輯與分享權限。
自己的 Auto-join 已關閉而 Bot 仍加入時，可以請同事確認帳號及工作區，核對是否另有人安排加入。團隊導入前的分享與保存安排，可搭配 AI 會議紀錄工具比較 討論。
目前正在轉錄，要另按 Stop。 在有權操作的 Notta 會議詳情頁，官方指示用底部的停止按鈕結束轉錄。關閉下次自動加入，不應被當成目前錄音已結束；操作後再核對會議與 Notta 的狀態。完成的資料會出現在 Home 或 All Records，仍要另外處理保存、存取與分享。
如果團隊不使用雲端會議 Bot，但允許錄音後在本機轉寫，可參考 Whisper.cpp 本機轉錄。換錄音方式仍要遵守會議安排，不能把沒有 Bot 出現當成不需要告知。
FAQ
取消行事曆自動加入後，Zoom 為什麼還有 Notta Bot？
Zoom 主持人整合有獨立的 Automatically record Zoom meetings 設定，也可能有其他人的行事曆或手動邀請。先核對帳號、工作區與邀請方式，再關閉對應來源。
只想取消一場會議，一定要解除整個行事曆連結嗎？
不需要。可在 Upcoming events 關閉該場 Auto-join；使用 Chrome 擴充功能時，也能編輯 Google Calendar 事件切換 Notta。完成後重新核對目標事件的加入狀態。
關閉自動加入會刪除已經產生的逐字稿嗎？
不能這樣理解。自動加入設定管理未來派送，目前轉錄要另外停止，已完成的資料則仍需到記錄裡檢查保存與分享。官方文件也沒有保證解除連結立即撤回已派出的 Bot。
參考來源
- Notta：Transcribe online meetings via calendar integration（更新日期：2026-02-14）
- Notta：Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension（更新日期：2026-01-09）
- Notta：Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host（更新日期：2026-02-18）
- Notta：How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?（更新日期：2026-02-28）
- Notta：Connect or Disconnect third-party integrations（更新日期：2026-05-30）