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Brevo Email、SMS、CRM 與自動化行銷流程

Brevo 是什麼?中文教學、Email 行銷與自動化設定

Brevo(原 Sendinblue)怎麼用?從匯入名單、寄第一封 Email、建立自動化到 CRM 與交易信,整理新手設定步驟與選型重點。

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Brevo 是原本的 Sendinblue。它把 Email、SMS、WhatsApp、聯絡人、CRM、交易通知與自動化放在同一個平台,功能比單純寄電子報更廣。若你搜尋「Brevo 教學」,請先把寄件網域、名單同意與第一條自動化設定正確,AI 寫信可以之後再用。

Brevo 新手怎麼設定?

建議照這個順序完成第一個可用流程:

  1. 建立帳號與寄件人。使用公司信箱,設定寄件名稱與回覆信箱。
  2. 驗證寄件網域。依 Brevo 提示加入 DNS 紀錄,降低郵件被判為垃圾信的機率。
  3. 匯入合法名單。只匯入能證明同意收信的聯絡人,保留來源與同意日期。
  4. 建立清單與分眾。先用「客戶/潛在客戶」「來源」「是否購買」這類簡單欄位,不必一次建立十幾種標籤。
  5. 製作第一封 Email。主旨只承諾信內真的有的內容,CTA 保持一個主要動作。
  6. 寄測試信。用手機與桌機檢查連結、圖片、退訂入口和寄件人顯示。
  7. 看報表再調整。先觀察退信、退訂與點擊,不要只追求開信率。

若你的名單是從其他平台搬來,先小批寄送給近期有互動的讀者,比一次把舊名單全送出去穩妥。

第一條自動化與核心功能

Brevo 的 Automation 由觸發條件、規則與動作組成。官方列出的常見情境包含 welcome、購物車提醒、生日、瀏覽特定頁面與 lead scoring。新手最適合先做一條表單後 welcome 流程:

觸發條件設為聯絡人加入指定清單,第一封信立即提供表單承諾的資源。等待兩至三天後,第二封信只回答一個和名單來源相關的常見問題。接著依是否點擊分流,避免所有人收到同一封追信;流程結束時把聯絡人加入下一個分眾,並設定退出與重複進入規則。

流程上線前,用自己的測試信箱完整走一次。特別檢查同一人重填表單後會不會重複收到信,以及退訂後是否真的停止後續寄送。

除了行銷自動化,Brevo 還把幾種原本常要分開購買的功能放在一起。Email campaigns 用於電子報、活動通知與促銷信,通常不需要技術整合;CRM 可管理聯絡人、商機和互動紀錄。SMS 與 WhatsApp 適合時效提醒,但要另外確認地區、費用與收件人同意規則。

訂單、驗證碼與密碼重設等 transactional messages,通常要由網站透過 API 或 SMTP 觸發。Aura AI 則偏向平台引導與行銷任務協助。這些功能可以共用聯絡人資料,但交易通知和行銷內容仍要分開設計,避免顧客退訂電子報後連必要的訂單信也收不到。

交易信和行銷信的目的不同。前者是使用者操作後必須收到的通知,後者則涉及行銷同意與退訂;設定時應分開名單、模板與寄送邏輯。

怎麼選工具並安全上線?

想把 Email、簡訊、CRM、交易信和自動化集中管理,而且團隊規模不大,可優先選 Brevo。主要工作是寄電子報、重視模板與成熟內容流程,則比較 Mailchimp;若電商事件資料、商品推薦、回購分眾與營收歸因才是核心需求,Klaviyo 通常更貼近任務。

更完整的橫向差異可看 AI Email 行銷工具比較。若是電商品牌,也可接著看 Klaviyo 教學;想比較常見電子報平台則看 Mailchimp AI 指南

上線前要完成一輪人工檢查:寄件網域已驗證,寄件人名稱可辨識,每位聯絡人都有名單來源與同意紀錄;信件要有有效退訂入口,SMS/WhatsApp 也須符合當地規範。再用手機測連結、圖片替代文字和 CTA,確認自動化有退出條件,不會重複觸發或無限循環。AI 產生的主旨、優惠與產品敘述仍要由人確認後再寄出。

Brevo 的價值在於把流程接起來;真正影響成效的仍是名單品質、分眾、訊息時機與承諾是否一致。

FAQ

Brevo 和 Sendinblue 是同一個工具嗎?

是。Sendinblue 已更名為 Brevo;舊教學中的 Sendinblue 多半指現在的 Brevo,但介面與方案可能已更新,操作時以目前官方文件為準。

Brevo 有中文介面嗎?

可用語言與頁面翻譯可能隨地區及版本調整。即使介面只有部分繁體中文,建立名單、活動信與自動化的核心流程相同;申請前可先登入確認目前帳號可選語言。

Brevo 適合剛開始做 Email 行銷的人嗎?

適合,但先完成網域驗證、合法名單與一條簡單 welcome 流程即可。若只想偶爾寄一封電子報,先比較方案限制和操作習慣,不必因功能多就全部啟用。

可以把買來的名單匯入 Brevo 嗎?

不建議。購買名單通常缺乏可驗證的收信同意,也容易造成投訴、退信與寄件信譽下降。應使用自己的表單、活動或客戶接觸點取得明確同意。

參考資料

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