Microsoft 在 9 月 28 日宣布，Fabric IQ 正式把 Power BI 資料問答帶進 Copilot Chat 與 Cowork。它讓 AI 沿用公司報表的指標與資料模型回答問題，但管理員要注意：關閉 Fabric 的分享設定，不等於停止 Copilot 使用報表。 有權限的使用者仍可能透過連結或報表名稱發問。
我不建議台灣公司把「不再自動搜尋到報表」當成「AI 已不能使用這份資料」。這次整合後，搜尋推薦、Copilot 使用資格與原始資料權限是不同層次；想限制資料問答，先選對控制位置，才不會關了一個開關卻誤判結果。
Fabric 的分享開關，管的是背景索引
Fabric 分享文件說明，這個設定控制 Fabric 是否在背景向 Microsoft 365 傳送內容資訊，讓使用者更容易透過搜尋、最近使用清單與推薦找回報表。
這些是中繼資料，例如報表名稱、說明、網址、可存取者、頁面與圖表標題、欄位或指標名稱。它們協助系統找到相關內容；後續查詢報表資料，是另一件事。文件列出的分享範圍也包含使用紀錄，不能把它想成只是複製幾個無關緊要的檔名。
關閉分享後，依 Copilot Chat 的 Fabric IQ 文件，使用者仍可貼上有權限報表的連結，或在提示中指定報表名稱。Cowork 的對應說明也列出相同區別。背景推薦不再幫你找資料，並沒有把明確指定資料的路徑一起封住。
兩個設定的用途可以這樣分：
| 控制位置 | 管理員要處理的問題 | 關閉後的意義 |
|---|---|---|
| Fabric 管理入口的 Microsoft 365 分享設定 | 是否背景分享中繼資料，支援搜尋與推薦 | 不代表使用者不能貼連結或指定報表 |
| Microsoft 365 管理中心的 Fabric 資料設定 | 哪些使用者可在 Copilot 使用 Fabric 資料 | 被停用的使用者不再取得此整合的 Fabric 內容 |
假設公司只是想暫停自動推薦內部報表，分享設定符合這個目的；若要求某個部門暫時停用 Power BI 資料問答，就應處理後一個設定。
真正限制問答，要回到使用資格與資料權限
Microsoft 365 管理文件提供的入口是「Copilot → 設定 → 檢視全部 → Fabric data in Microsoft Copilot」。管理員可選擇無使用者、所有使用者，或指定群組；這個功能為預設啟用。若目的是停止全體使用者透過此整合取得 Fabric 內容，要核對的是這裡的無使用者設定。
這不會取代 Power BI 的原始存取管理。Chat 文件明列，查詢依使用者既有權限，並遵守資料列與物件層級安全性（RLS、OLS）：能看到哪幾筆資料、哪些欄位，仍由資料模型的權限決定。停用 Copilot 整合，也不表示使用者已失去直接開啟報表的權利。
另一方面，有報表權限也不代表一定具備問答資格。Chat 的這項功能要求 Copilot Premium 授權，以及觀看該 Power BI 內容的授權與權限；不能只買一張 Power BI 授權就推定所有 Copilot 體驗都可用。一般授權與入口可接著看 Microsoft 365 Copilot 使用指南。
如果公司仍要開放資料問答，報表負責人需要知道答案的邊界。Chat 即使附上某份報表，回答仍可能結合其他 Microsoft 365 脈絡；資料新鮮度也取決於語意模型最近一次成功更新，並非自動取得即時營收。要辨認郵件、會議等工作脈絡的來源，可看 Work IQ 與 Copilot 入口說明。
台灣企業還有一個實際取捨：Chat 的 Power BI 資料問答需要在美國或歐盟進行模型處理，租戶在這些地區以外時，須允許跨地區處理。這與報表搜尋分享是不同設定。Fabric 管理文件列出的 Azure OpenAI 跨區處理開關，預設為關閉。
因此，公司要先核對實際租戶與容量地區，由資料負責人確認所需處理範圍。報表留在原處，也可能涉及跨區處理。公司若不接受，我的建議是保留原本報表工作流程，先不要為了開啟問答而放寬設定。更多權限與責任分工，可看 企業 AI 資料治理指南。
常見問題
關閉 Fabric 分享後，Copilot 為什麼還能回答報表？
分享設定主要控制背景中繼資料傳送、搜尋與推薦。具備權限的使用者仍可貼報表連結或指定名稱；要限制 Copilot 使用 Fabric 內容，另看 Microsoft 365 管理中心的 Fabric 資料設定。
Fabric IQ 會讓同事看到沒有權限的 Power BI 資料嗎？
官方文件說明，查詢依使用者既有權限並遵守資料列與物件安全性。AI 入口不會替你修正原有過度分享；原始報表權限、Copilot 使用資格與搜尋推薦仍須分開管理。
台灣公司要開跨區處理，才能使用這項問答嗎？
取決於實際 Fabric 租戶地區。Chat 的 Power BI 資料問答要求美國或歐盟模型處理，租戶在這些地區以外時須允許所需跨區處理；不能只按公司所在地判斷，也不能用分享開關代替處理地區設定。
參考來源
- Microsoft 官方：New Microsoft data innovations unlock what only your business knows（2026-09-28）
- Microsoft Learn：Metadata passed from Microsoft Fabric to Microsoft Graph（2026-10-03 查核；未標發布日）
- Microsoft Learn：Fabric IQ in Microsoft 365 Copilot Chat（2026-10-03 查核；未標發布日）
- Microsoft Learn：Fabric IQ in Microsoft 365 Copilot Cowork（2026-10-03 查核；未標發布日）
- Microsoft Learn：Use Power BI data in Microsoft Copilot（2026-10-03 查核；未標發布日）
- Microsoft Learn：Copilot and Agent admin settings（2026-10-03 查核；未標發布日）