Gemini Notebook 做簡報和影片，多了一道生成前審內容的機會。 Google 10 月 19 日宣布的新流程，會先依筆記本來源提議主題，讓使用者調整內容、風格和格式；開啟審閱後，還能先看投影片大綱或影片製作筆記，確認再製作成品。
對要把同一套教材改成內訓簡報、課前短片的台灣講師，這一步適合拿來改教學順序，減少整份重做的時間。我會先確認聽眾要帶走什麼，再決定哪些內容先出場，不建議等到投影片畫好才改核心結論。不過，公告說向全球用戶推出，目前兩份操作說明卻仍將共同創作列為 Google AI Ultra 功能；免費或 Pro 帳號不能據此保證看得到審閱入口。
先改內容，再製作畫面
新版有兩條起點。可以直接在聊天請 Notebook 做簡報或影片，讓它先提出內容方向；也可以從右側工作區選投影片或影片，再打開審閱。依投影片操作說明，前者要在最終製作前開啟審閱，後者則選「Review outline notes」，讓系統先準備大綱。
這時候值得改的是重點和順序。Google 舉的例子，是在開頭加一段主管摘要，或調換影片場景。對內訓講師，我會沿用簡報工作流程的安排：若課堂要讓學員學會處理一項工作，開頭先交代工作問題，後面再展開原理，不照來源文件的目錄逐頁搬過來。
影片對應的是製作筆記。影片操作說明要求先開啟「Review producer notes」，等筆記備妥後檢視，把整批意見一次提供，再按「Proceed」製作影片。投影片也有同樣的回饋安排；按下繼續後，就不能再細修原本那份大綱或製作筆記，要改的內容應在這一步整理完整。
還有一個容易誤會的選項：「稍後生成」不是先替你整理好大綱、晚點再出成品。兩份說明都指出，選這個選項會排程生成輸出，跳過大綱或製作筆記。若你真正需要的是先看內容方向，就要走立即生成計畫、檢視後再繼續的流程。
成稿修訂不會重看來源
生成後仍可用修訂功能，改個別投影片的文字、版面與視覺，或一次提出多頁修改。但現行投影片說明明列：修訂時不會參照來源。 每次執行修訂還會產生一套新簡報，受修訂用量限制。它和前面依來源規劃內容的大綱審閱，不能當成同一件事。
因此，數字、產品規格或課程的重要結論，應在準備來源和審大綱時先處理好。若發現結論有誤，我不建議只在成稿頁面留一句「改成正確版本」就算完成；回到原始文件確認依據，再決定要重做哪些內容。整理多份文件的方法，可接著看來源可查的研究筆記流程。
來源匯入也會影響你能審到什麼。Google 的來源說明指出，Drive 文件可以同步更新，但不會匯入 Google 檔案的註腳與留言。若同事把更正寫在留言，或關鍵數字只在註腳補充，不能假定 Notebook 已經讀到。這類內容應先整理進實際會匯入的正文；需要逐項回查，可參考 PDF 研究與查證流程。
現行用量說明也指出，工作區生成前會顯示預期 AI 用量，消耗受任務複雜度與功能影響。對同一套教材，我會先把內容意見集中，再製作正式版本，避免每想到一個小修改就多產生一套。先把講述方向對好，再處理個別頁面的排版，才用得到這次把審閱往前移的改變。
常見問題
免費與 Pro 能先審大綱嗎？
Google 10 月 19 日公告稱，這些能力會向全球 Gemini Notebook 用戶逐步推出；但截至 10 月 23 日，投影片與影片操作說明仍把共同創作列為 Google AI Ultra 功能。兩處描述不同，不能保證免費或 Pro 帳號已經可用，應確認帳號是否出現審閱選項。
選「稍後生成」，還能先看大綱或製作筆記嗎？
依目前說明，「稍後生成」會排程製作成品，跳過大綱或製作筆記。需要先審內容時，應立即生成計畫，檢視後再繼續製作。
做好的簡報可以下載成 PowerPoint 嗎？
目前投影片說明列有 PDF 與 PowerPoint 下載選項。不過，這只確認輸出格式，不能據此保證每個圖形、圖表或圖片裡的文字都能像手工排版一樣分開編輯。
參考來源
- Google 官方：How to shape your slides and videos with Gemini Notebook（2026-10-19）
- Google Help：Generate Slide Decks in Gemini Notebook（2026-10-23 查核）
- Google Help：Generate Video Overviews in Gemini Notebook（2026-10-23 查核）
- Google Help：Add or discover new sources for your notebook（2026-10-23 查核）
- Google Help：Manage your Gemini Notebook usage limits（2026-10-23 查核）