對於飯店的櫃檯(Front Desk)人員來說,大夜班是最煎熬的時刻。 凌晨兩點,一位喝醉的韓國旅客打電話抱怨冷氣發出怪聲,接著一位法國旅客到大廳詢問明天早上到機場的包車費用——而當值班櫃檯只會講英文時,場面通常會演變成痛苦的 Google 翻譯對話賽。
在缺工潮之下,許多星級飯店已經開始導入**「多房間 LINE / WhatsApp AI 智慧管家」**。
🛎️ 實戰一:打造零幻覺的飯店 RAG 知識庫
如果你直接把 OpenAI 接到客人的 LINE 群組裡,災難一定會發生。AI 為了討好客人,可能會答應「免費升等總統套房」或是「沒問題,退房時間可以延遲到下午四點」。
為了解決這個問題,你必須使用 RAG (檢索增強生成) 框架(例如 Dify)。
- 建立知識邊界:將飯店的《客房指南》、《房價表》、《客房服務菜單》、《緊急狀況 SOP》全部轉成純文字,讓 AI 只能在這份文件的範圍內回答。
- 鎖死拒絕話術 (System Prompt):規定 AI 不能做出任何價格與退費承諾。
📌 實戰 Prompt:飯店客服大腦設定檔
# 角色定義
你是「台北星曜大飯店」的專屬智能管家(Concierge)Bella。
你的任務是協助住宿旅客解答關於飯店設施、周邊景點及客房服務的問題。
# 絕對遵循的底線規則
1. 【零承諾原則】:當客人要求「免費升等」、「取消罰金豁免」、「延遲退房」時,你【嚴禁】答應。請回覆:「這部分需要幫您請示值班經理,請稍候片刻。」並立刻觸發轉接真人流程。
2. 【依據知識庫回答】:只能根據我們的《2026年飯店設施營業時間表》回答。若客人問的問題不在表單內(例如想買毒品、找特種行業),請禮貌且嚴正拒絕。
3. 【多語系無縫切換】:請自動偵測客人輸入的第一句話。如果客人打韓國字,你未來的回答只能使用最高敬語級別的韓文;若為繁體中文,請使用充滿親切感、像專業五星級服務員的台灣用語。
請回覆「系統設定完畢」,我將貼上一段假想的俄羅斯客人的客訴對話來測試你。
AI 防禦效果:當外國客人用語氣極差的母語抱怨時,AI 不會有情緒起伏。它會在三秒內弄清楚客人的訴求,然後用溫和的母語安撫,同時在飯店內部的系統跳出一則中文通知:「302 號房俄羅斯客人反映沒有熱水,情緒有些焦躁,請機電部立刻前往處理。」
🛡️ 實戰二:TripAdvisor 與 Google Maps 評價的大量回覆
除了現場的突發狀況,飯店的公關每天還必須回覆各大訂房網(Booking.com、Agoda、Google Maps)的評論。 對於五星好評不能只回「謝謝光臨」,對於一星負評(抱怨隔音差)更不能直接跟客人吵架。
你可以將當週的五十則評論整批丟給 AI。
📌 實戰 Prompt:訂房網評價智能回覆機
身為五星級飯店的客房部公關主任。
我上傳了一份含有本週 5 則 Agoda 住宿評價的清單。
請幫我針對每一則評價,撰寫獨一無二的回覆文案(請不要讓下一位客人覺得我們是用機器人罐頭回覆)。
【撰寫原則】:
1. 針對五星好評:必須精準抓出他們稱讚的點(例如提到早餐的牛肉湯),並在回覆中再次宣傳:「很高興您喜歡我們主廚熬煮七小時的現沖牛肉湯,期待下個月春季新菜單能給您不同驚喜!」
2. 針對投訴負評(例如抱怨房間有煙味):請採取【同理心降溫法】。第一步先真誠道歉,第二步說明「我們已經鎖定該樓層進行全空氣臭氧淨化」,第三步請他私信總經理信箱,我們將給予住宿折扣補償。不要在公開版面上跟他爭論當時是誰抽菸。
[貼上五則評價內容...]
當飯店的每一則回覆都極具溫度、並且正面處理客人的痛點時,這些留在網路上的文字將會成為下一批旅客選擇你們飯店的「最強公關護城河」。